Saber a hora certa de renovar os veículos da frota é um desafio para o gestor de frotas.
Esperar que o automóvel ou caminhão comece a apresentar problemas pode gerar mais despesas e prejudicar a qualidade do serviço prestado, saindo mais custoso do que a renovação em si.
Para evitar estes problemas, listamos dicas para que empresas de transporte saibam identificar a hora certa para fazer a renovação da frota.
1. Gasto excessivo com combustível
A alta depreciação do veículo e a perda de eficiência refletem diretamente no consumo do combustível.
É importante controlar este gasto para identificar desvios de padrão.
Se algum dos automóveis ou caminhões estiver gastando acima do normal, chegou o momento de realizar a manutenção.
Que indicará a necessidade de comprar um novo veículo ou não.
2. Aumento nas manutenções
Para garantir a segurança das operações, todos os veículos precisam passar pelas manutenções preventivas.
Mas, se a necessidade de revisões aumenta repentinamente, atenção: a situação pode indicar a necessidade de atualizar a sua frota.
Levar o automóvel frequentemente para a manutenção eleva os custos da transportadora.
Além das despesas com a parte mecânica, também há o gasto com o veículo parado e a perda de produtividade.
3. Perda na qualidade de atuação
Empresas que possuem frotas de veículos precisam seguir um padrão de qualidade.
Como garantir ao condutor um veículo seguro e ao cliente o cumprimento do prazo determinado.
Veículos antigos podem ser prejudiciais nesses dois sentidos porque consomem mais combustível.
Além de não ter a mesma potência se comparado a um novo e precisam de revisões constantes.
Esses fatores dificultam a distribuição da carga e aumentam os riscos do motorista durante o trajeto.
4. Novas necessidades do negócio
Todas as empresas almejam que seus negócios cresçam.
E é comum que a frota adquirida no começo dos negócios já não seja o suficiente por muito tempo.
Sendo assim, analise quanto e como os seus veículos estão sendo usados.
Identifique se é o momento de aumentar a frota ou substituir um automóvel que está dando mais prejuízo do que lucro.
Além de controlar os seus veículos, é essencial administrar a quantidade de pedidos que a transportadora está recebendo.
Assim, fica mais tranquilo controlar que não vai gastar a toa com a renovação da frota.
5. Desgaste natural antecede a renovação da frota
Mesmo que a transportadora tenha um criterioso cuidado com a manutenção da frota, todo veículo tem um desgaste natural.
Por exemplo, o motor de um caminhão costuma durar milhares de quilômetros antes de precisar de alguma correção.
Ao longo do uso, ele começa a desgastar mais e as revisões ficam ainda mais caras.
Quando a despesa com manutenção é elevada, renovar a frota acaba sendo mais econômico (a longo prazo).
Seguindo estas dicas, empresas de transporte e logística não terão dificuldade em identificar qual é a hora certa de fazer a renovação da frota.
Um sistema de gestão também pode ajudar a controlar a frota e saber quando realizar manutenções e troca de veículos.
O módulo Controle de Frota dentro do TMS da Gestran, cruza informações de consumo de combustível, desgaste de pneus, manutenções, além de fornecer dados de receitas e despesas dos veículos para otimizar os resultados dos veículos e equipamentos da frota.