Todo gestor de frota precisa realizar o planejamento do orçamento anual da transportadora. Para isso, o cálculo de combustível é o principal ponto de partida, uma vez que os custos com combustível podem representar até 70% dos custos de uma frota. Descubra com a Gestran, tudo o que você precisa saber sobre cálculo de combustível.

Saiba como economizar combustível na sua frota com as nossas dicas

Para conseguir manter um bom planejamento, todo gestor de frota deve saber tudo sobre cálculo de combustível.

Isso porque os custos com combustível podem representar até 70% dos custos de uma frota, por isso é preciso manter um controle eficaz que com certeza fará toda a diferença no orçamento da sua frota.

Neste post, descubra tudo o que você precisa saber sobre cálculo de combustível!

Fatores que aumentam os custos com combustível na sua frota

Antes de aprender a realizar o cálculo de combustível, é de extrema importância eliminar os fatores que prejudicam o desempenho dos caminhões e que aumentam os custos com combustível na sua frota. 

Conheça os fatores prejudiciais para a sua frota:

• Maus hábitos de direção;
• Não calibrar os pneus do caminhão adequadamente;
• Deixar de trocar o filtro de combustível com frequência;
• Não realizar revisões periódicas;
• Utilizar o caminhão desalinhado;
• Trabalhar com o escapamento do caminhão furado;
• Utilizar o ar condicionado indevidamente.

Saiba como realizar o cálculo de combustível manualmente

Realizar o cálculo de combustível é muito simples. Basta dividir a quantidade de quilômetros rodados pela quantia de litros de combustível gastos, não é mesmo?

Mas para realizar um cálculo de combustível da forma correta, é necessário educar os motoristas sobre a importância de participarem dessa atividade. Algumas dicas:

• O motorista vai precisar completar o tanque do caminhão, anotando a quantidade de litros abastecidos e a quilometragem exata do veículo no momento do abastecimento.
• O caminhão precisa rodar até que o tanque esvazie e no momento de abastecer, o motorista vai precisar anotar mais uma vez a quilometragem exata do caminhão.

Descubra como fazer o cálculo de combustível de um jeito simples

Como você pôde perceber, realizar o cálculo de combustível pode parecer mais simples do que na prática, pois a tarefa fica mais complexa no dia a dia, conforme o tamanho da sua frota e a colaboração dos motoristas.

Para realizar o cálculo de combustível de forma eficaz, gestores estão utilizando um software de gestão de frota. Conheça alguns dos benefícios:

• Controle de despesas com combustível em cada caminhão;
• Histórico de abastecimento para cada caminhão, motorista e postos;
• Parametrização de regras de abastecimento por veículo e faixas de peso;
• Informações sobre desempenho de cada caminhão e motorista, com análise de custos por quilômetro e hora;
• Informações em tempo real que auxiliam na tomada de decisão e aumento na lucratividade da transportadora;
• Negociação de preços com postos de combustível a partir da visualização dos preços no sistema;
• E muito mais! Tudo isso de forma automática e descomplicada.

Bônus: Material gratuito – Planilha de controle de km e combustível 

Agora que você já sabe tudo sobre cálculo de combustível, nós queremos apresentar um material gratuito para ajudar na sua gestão de frota.

Acesse agora a planilha de controle de km e combustível gratuitamente! Clique aqui. 

Com a utilização de planilhas, é possível aplicar algum controle com a alimentação manual dos registros, médias e projeções simples na sua gestão de frota.