Planilha de controle de combustível – entenda como funciona. Os dados necessários para uma gestão de frotas eficiente podem ser apurados e alimentados de modo complexo, ou mais simples, dando início ao costume de registro e atualização das informações.
Para um bom início, traremos as informações que terão seu fornecimento necessário, e que, com consistência, trarão resultados e índices fundamentais para uma gestão eficiente.
Planilha de controle de combustível – Identificando o condutor
Reunindo informações e documentos referentes a cada condutor, será possível relacioná-las com os abastecimentos, itinerários e índices de rendimento dos veículos.
Da mesma forma, dados do histórico de sinistros e multas podem fornecer informações importantes quanto ao comportamento de cada condutor ao volante.
Planilha de controle de combustível – Identificando o posto fornecedor
Uma ferramenta importante para o melhor controle de rendimento dos veículos é a criação e manutenção de uma lista de postos credenciados ou parceiros.
Com isso, pode-se afirmar a qualidade do combustível que está sendo utilizado e conseguir fidelidade e até cartões de desconto.
Além disso, pode-se fazer uma checagem dupla dos comprovantes, quantidades abastecidas e valores, evitando assim desencontro de informações e facilitando a geração de relatórios.
Mantendo a planilha alimentada mensalmente, e com todos os postos em que há abastecimentos, pode-se realizar análise de melhores preços, combustível de melhor qualidade, e melhores relações custo-benefício.
Trabalhando com sua informações
O que devemos ressaltar é que com a planilha de controle o processo precisa ser minucioso, muitas vezes acaba levando mais tempo de trabalho e por serem preenchidas manualmente podem ocorrer erros.
Pensando nisso, a Gestran oferece a Gestão de Frotas onde os processos são realizados de forma otimizada e automatizada, para que você tenha precisão e ainda ganhe tempo. São inúmeros benefícios com as nossas plataformas para gerenciar seus setores.
Uma planilha de combustíveis bem alimentada e atualizada ajuda você a ter controle sobre o assunto, mas uma gestão de frotas permite tomar decisões que refletirão na redução de custos e aumento de produtividade.
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