As empresas do setor de transporte e logística enfrentam desafios diários em todos os aspectos de suas operações, que vão desde a eficiência e agilidade na entrega até a necessidade de melhorias tecnológicas e operacionais. Quanto mais cresce a concorrência, consequentemente, aumenta o nível de exigência por parte dos clientes.
De um lado, os clientes cobram melhorias e exigem menores preços. Do outro, os gestores de frota recebem pressões internas para reduzir custos das operações e aumentar a lucratividade.
Nesse aspecto, muitas ações podem ser tomadas para equilibrar os dois lados e alcançar todas as metas. É fundamental que a empresa tenha um Software de Gestão de Frotas eficiente para avaliar todos os indicadores e identificar o que pode ser otimizado na operação.
Quais as vantagens do software ERP?
Um sistema de gestão de frotas eficiente permite às empresas do setor de transporte e logística automatizar toda a sua rotina por meio de uma única plataforma. Em poucos cliques, é possível acompanhar indicadores de desempenho em tempo real para otimizar os custos da frota, como gastos com pneus, combustível e manutenções, escala de motoristas, segurança, perícia técnica, entre outros.
Um bom software de gestão de frotas dá mais agilidade e qualidade na troca de informações que giram dentro de uma transportadora. Além disso, reduz de forma significativa a quantidade de papéis impressos e dá mais segurança aos gestores durante uma tomada de decisão.
Sobre o Software ERP da Gestran
A Gestran oferece um Software ERP completo no que diz respeito às rotinas relacionadas ao transporte e logística, fornecendo total controle e automação de processos como agendamento das entregas, emissão e conferência de documentos, lançamento de despesas, integrações e muito mais.
Pode ser adotado tanto por empresas que possuem frota própria, quanto pelas que contratam terceiros para o serviço, além de operadores logísticos. O Gestran possui Módulos de Gestão Financeira, Compras, Custos, Suprimentos, Logística, Business Intelligence, Emissão de Documentos Fiscais e Gestão de Atendimentos, possuindo integração total de acordo com a necessidade da sua empresa.
Confira abaixo alguns dos módulos disponíveis do software ERP da Gestran:
TMS – Sistema de Gestão de Transporte
Transportation Management System (TMS) é como são conhecidos os sistemas de gestão de transportes. Em geral, um bom TMS pode ajudar a fazer planejamento e otimização de rotas e cargas, auditoria de frete e pagamento, gestão de pátios, etc.
ITMS
O ITMS permite controlar as operações de transportes internacionais efetuando procedimentos em moedas estrangeiras e integrando os processos entre as áreas comercial, operacional e financeira.
Logística
Planeje as operações logísticas e tenha, em tempo real, os dados para os operadores, clientes embarcadores e destinatários.
CRM
Registre, monitore e gerencie o atendimento de seus parceiros e clientes por meio de agenda eletrônica, envio automático de e-mails, além de fácil acesso às metas de vendas, faturamento, ações e evoluções de projetos, orçamentos e propostas.
Controle de Frota
Controle a frota e a sua manutenção de forma preventiva, preditiva e corretiva por km rodado, tempo ou data e tenha o controle das garantias de peças e serviços mantendo todo o histórico das atividades realizadas e com seus custos na frota.
Business Intelligence
Avalie seu negócio e trabalhe melhor seus pontos fortes, além de transformar os pontos fracos em oportunidades por meio de indicadores personalizados de acordo com a sua necessidade.
Gestran Intelligence
É uma Ferramenta que monitora processos e indicadores da empresa 24 horas por dia. Oferece um painel de gestão com atualizações em tempo real, além de envio automático de e-mail que mantem o gestor informado sobre os processos da empresa por meio de gráficos e indicadores.
Gestão Financeira
Gerencie recursos como, contas a receber, contas a pagar, aprovação e autorização de títulos, movimentação financeira, gestão de multi moedas, posição de fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de adiantamentos de clientes e fornecedores.
Compras
Gerencie todo o processo de compras da empresa desde o contrato de compras, requisição de compras, cotação de preços, ordem de compra, ordem de abastecimento, monitoramento de todos os processos, de acordo com os critérios de operadores de compra e alçadas de aprovação.
Automatização de Documentos
O RAD, Robô de Automatização de Emissão de Documentos Eletrônicos da Gestran importa as notas emitidas pelos embarcadores, cruza os dados da tabela de preço e monta automaticamente a operação no sistema, que após ser autorizada pela SEFAZ, envia por e-mail os Documentos Fiscais emitidos para todos os envolvidos na operação, como: NF-e e CF-e no SEFAZ para lançamentos de despesas, NF-e no SEFAZ para Emissão de CT-e e emissão Automática de CT-e.
Suprimentos
Controle o estoque de combustível, peças, insumos e outros materiais de expediente como EPI’s integrado ao controle de vencimentos. Tenha acesso a todos os almoxarifados com estrutura de endereçamento por rua, prédio e andar e controle a movimentação de materiais para veículos próprios e de terceiros.
Gestão de Pessoas
Gerencie ocorrências de clientes, fornecedores e colaboradores, como, controle de pontos da carteira de habilitação de motorista ou treinamentos realizados para desenvolvimento e qualificação de cada colaborador.
EPI’S e Documentos
Gerencie o vencimento de documentos de veículos, colaboradores, empresas, licenças e permissões de transporte nacional e internacional, alvarás, certificações, laudos técnicos renováveis e demais documentos relacionados a operação, além do controle da validade de equipamentos de segurança e de proteção individual.
Custos
Integre o módulo de custos com os módulos de compras e financeiro e tenha acesso a análises diversas, além de controlar as viagens de cada veículo ou receitas e despesas financeiras de cada motorista.
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