Independente de qual seja o tamanho da sua frota, os gastos com o combustível são um dos principais custos operacionais da empresa. Entenda porque é fundamental realizar o controle de combustível dos veículos e otimizar o modo de gerenciamento deste processo.
1. Para aprimorar a projeção de custos
Com os relatórios automatizados do sistema de Controle de Combustível, o gestor de frota consegue projetar o consumo de combustível.
Isso porque o sistema informa quantos litros cada caminhão gasta por quilômetro e o preço médio do combustível.
Desta forma é possível fazer uma projeção de custos eficiente e precisa.
Assim como cuidar da saúde financeira da empresa e provisionar os recursos adequadamente.
2.Para aumentar a eficiência da frota
O controle do consumo de combustível por veículo e data permite identificar se há motoristas com comportamentos inadequados.
Como por exemplo desvios de rota e hábitos de condução que encarecem a operação.
A partir desses dados, o gestor de frotas consegue tomar medidas para melhorar a efetividade de frota.
Seja por treinamentos de direção defensiva ou medidas administrativas para a punição dos condutores que infringem as regras.
Como também pode ser criada alguma política de recompensa para os motoristas exemplares.
Com a solução da Gestran, é possível realizar este acompanhamento de maneira rápida e simples.
3. Para identificar maus hábitos no abastecimento
O controle de combustível da frota também permite analisar como o automóvel está sendo tratado.
Sendo assim, é possível saber se ele está sendo abastecido de acordo com a programação.
Ou se está rodando com o tanque quase vazio, por exemplo.
Esses maus hábitos podem impactar diretamente nos custos com combustível e manutenções corretivas. Por isso, a necessidade em contê-los.
4. Como fazer o controle de combustível da frota?
A melhor opção para fazer este acompanhamento sem atrapalhar a rotina da transportadora é contratar um sistema de gestão de transportes.
Além de controlar todos os processos que envolvem o combustível, o sistema também permite:
- Fiscalizar o custo por km rodado;
- Acesso e recebimento automático dos cupons fiscais de abastecimento;
- Ranking de consumo por veículo;
- Conferência automática das notas e cupons fiscais;
- Controle de preços acordados;
- Controle por peso de carga, modelo e fabricante do veículo;
- Suporte de atendimento online, para tirar as suas dúvidas em relação ao sistema sem precisar trocar vários e-mails ou perder tempo com longas ligações.
O controle de combustível da frota é importante na hora de cortar gastos e otimizar processos.
Como também para aumentar a eficácia e identificar maus hábitos dos motoristas de caminhão.
Além disso, o acompanhamento de todas essas etapas fica mais simples com a ajuda da tecnologia.
Para saber como ter esses benefícios na sua transportadora, entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.
