Melhores Práticas e Dicas
Controle de Disponibilidade da Frota, representa a quantidade de veículos necessários para atender a demanda de entrega ou serviços agendados pelo setor logístico.
Tendo a demanda atendida, acarreta aumento da produtividade e lucratividade, do qual o gestor de frota se diferencia da concorrência.
Entretanto, práticas como monitoramento, são peça-chave neste processo, para que além de atender a demanda, a frota não cause prejuízo financeiro, substituição ou ociosidade.
É neste contexto que demonstraremos as melhores práticas e dicas adicionais para a eficiência do Controle de Disponibilidade da Frota.
Práticas recomendadas para o controle de disponibilidade da frota
Um planejamento da gestão da frota é sem dúvida um componente decisivo para o combate da ociosidade da mesma.
Contudo, existem estratégias que contribuem para uma maior eficiência no controle. Enumeramos as principais:
Manutenção preventiva
Um dos aspectos da eficiência do Controle de disponibilidade da frota passa-se pela manutenção preventiva.
Como o nome já diz, ela prevenirá custos elevados referente a troca de peças e equipamentos, redução de riscos mecânicos inesperados, proporcionando aumento da vida útil dos veículos.
Ter soluções tecnológicas é um caminho essencial para otimização e agilidade da manutenção preventiva na frota.
Pensando nisso, a Gestran oferece monitoramento de manutenção em tempo real por meio de uma plataforma integrada ao sistema Gestran que gerencia a manutenção. Tudo acoplado em um só lugar.
Mas não somente isso!
A manutenção preventiva atuará:
- No controle de informações dos veículos que precisam de reparo;
- Terá uma rede de configuração atuará em toda as etapas da manutenção;
- Fornecerá histórico de manutenção, tanto por veículo como por motorista facilitando acessos futuros a documentação;
Estes e outros benefícios fazem a frota ter maior lucratividade, redução de custos, obter um sistema organizado que facilita o fluxo de trabalho no dia a dia, e de quebra contar com o auxílio de uma equipe de suporte especializada da Gestran.
Uso de software de gerenciamento de frota
Quando se fala em software de gerenciamento de frota, em outras palavras falamos de rastreamento, previsão de chegada, controle de estoque, gestão de gastos, abertura e fechamento de ordem de serviço, documentação e as demais atividades realizadas pelos veículos.
O objetivo principal deste processo por meio do software, é otimizar e automatizar, para ganhar tempo e agilidade, e no contexto final resultar em produtividade e lucro.
Por isso, as antigas e ineficientes “pranchetas” e planilhas, devem dar lugar ao CheckList que supre as necessidades da frota.
Mas quais necessidades?
Ter informações da frota em um só lugar, evitando gastos desnecessários.
Na prática é:
- Ter alertas automáticos e bloqueio de veículos em situações de manutenção imediata;
- Ter uma abertura de Ordem de Serviço automática integrado ao sistema;
- Personalizar todo checklist de acordo com as prioridades da frota;
- E por fim, ter a praticidade de fazer isso por meio de desktop ou app.
Treinamento de motoristas
A prática do Controle de disponibilidade da frota, passa-se também pelo “coração” do processo, os motoristas.
Através do treinamento de motoristas reduzem-se os custos, aumenta a produtividade, e obtém uma gestão simples e eficiente.
Utilizando-se de exemplos práticos, o treinamento consiste:
- Orientar o motorista para uma condução menos agressiva que evite aumento dos custos de combustível;
- Da mesma forma, evite os custos com a manutenção da frota;
- Evitar acidentes com a frota;
Estas e outras orientações vão consistir no aprendizado do motorista sobre os itens da política de frota, podendo ser acessado na “palma da mão” por meio do Checklist app que garante a segurança tanto da frota como do motorista.
Estabelecer políticas de uso dos veículos
Neste arcabouço um dos mais relevantes tópicos, são as políticas de uso de veículos. Principalmente para a empresa não sofrer processos judiciais, tanto no âmbito civil, como penal.
De modo geral o que deve consistir nestas políticas:
- Horário a ser utilizado o veículo;
- Velocidade máxima;
- Utilização ou não do veículo para fins particulares;
- Jornada de trabalho do motorista;
- Validação da CNH do motorista;
- Categoria da CNH condizente ao veículo conduzido;
- Informações na carteira do motorista sobre a atividade profissional, etc.
É recomendável solicitar ao motorista a apresentação periódica do extrato junto ao site do Detran, da pontuação da CNH, assim a empresa se previne de penalidades.
Além do fornecimento por parte da empresa da autorização de descontos por multas de trânsito.
Alocação eficiente de veículos
Se traduz numa avaliação completa dos veículos da frota, no tocante ao uso, redução de custo, e otimização das operações.
Uma realidade patente e de complexa resolução, por exemplo, é o tráfego de veículos de entrega em grandes centros urbanos.
Seja pela restrição do trajeto, falta de sinalização e fiscalização ou outros fatores, faz elevar os custos da frota, como consta no estudo da Confederação Nacional do Transporte.
Sendo assim, a alocação eficiente de veículos está entre as ferramentas fundamentais do Controle de disponibilidade da frota.
Comunicação eficiente
É um elemento crucial para o sucesso da gestão. Em conjunto com uma tecnologia, que traz o rastreamento de frota, e outras informações, como, por exemplo, a integração dos sistemas de manutenção, check list, e ordem de serviço.
A eficácia, na prática, resulta que motorista e a empresa, estejam alinhados, munidos de seus protocolos de orientações, sobre a melhor forma de praticar a direção e gerir a frota.
Além de um melhor planejamento com agilidade, praticidade, diminuição de erros e redução de custos.
No aspecto comercial, a comunicação eficiente entre cliente e fornecedor se concretiza pelos vários canais de comunicação como: aplicativos, e-mail, telefone, redes sociais ou de acordo com a necessidade da empresa.
Adoção de tecnologias sustentável
Visa reduzir o impacto ambiental das operações de transporte. Atualmente existem tecnologias disponíveis na utilização de frotas mais sustentáveis, como os veículos híbridos ou elétricos.
Outra adoção para tecnologias sustentáveis é a telemática, que monitora e controla diversos aspectos da operação da frota, como a velocidade, consumo de combustível e as emissões de poluentes.