Um controle de estoque eficiente é essencial para que empresas alcancem bons resultados em todas as áreas, como produção, financeira e logística.
Confira algumas dicas de como realizar corretamente esta ação em empresas de transporte.
Um dos pilares do controle de estoque é a previsão da demanda.
Ao identificar qual é a procura de cada um dos itens, o gestor reduz problemas com exagero ou escassez de produtos.
Evitando assim o desperdício e prejuízo.
É importante que na hora de realizar a antecipação, sejam levadas em conta as variações.
Principalmente aquelas causadas por datas que mudem o fluxo de trabalho da empresa.
Como período de férias coletivas, feriados ou entrada de novos colaboradores.
Com essa previsão, a corporação pode se preparar para o aumento ou diminuição da demanda.
Ao monitorar as entradas e saídas do depósito é possível obter informações importantes para gerar relatórios inteligentes.
Como também ter uma maior compreensão do que é necessário para manter a empresa ativa.
Desde produtos do dia a dia como cadernos e canetas.
Até mesmo itens que impactam no bem-estar dos colaboradores como papel higiênico e água potável.
O monitoramento também permite que o estoque tenha uma margem de segurança e a empresa de transportes trabalhe com equilíbrio.
São altos os casos de divergência de informações em empresas que não tem uma padronização de registros.
É preciso ter unidade nos códigos, nomenclaturas e automatização para que não haja desencontro de informações.
Na entrada de um novo colaborador, por exemplo, o sistema pode acusar a existência de um computador disponível.
Porém, sem o devido controle de estoque, outra pessoa pode estar utilizando e não estar mais à disposição.
O inventário consiste em contar as mercadorias disponíveis no depósito e comparar esses dados com as informações previamente registradas.
O objetivo desta ferramenta é garantir que os documentos sejam coerentes.
Ou seja, o estoque físico precisa ter as mesmas informações que o estoque contábil.
Neste caso, é importante que o gestor crie uma rotina para que os itens sejam inventariados a cada período.
Isso ajuda a diminuir os furos no depósito e não deixa nenhum colaborador desamparado.
A integração entre o departamento de estoque e as outras áreas da empresa de transporte garantem a otimização dos processos e resultados.
As requisições de materiais podem ser orçadas e aprovadas rapidamente pelo gestor através do sistema.
A quantidade de dados que o setor de estoque produz é imensa.
Trabalhar com essas informações de maneira manual aumenta consideravelmente as chances de falhas, necessidade de retrabalho ou extravios.
Para não sofrer consequências e ter maior integração entre os departamentos, a solução é investir em um sistema de gestão.
Ele garante mais agilidade nos processos, promove redução nos custos e torna a operação mais segura e confiável.
Para que haja sucesso no controle do estoque e outros processos logísticos é essencial ter uma boa relação com fornecedores.
Como alguns produtos são de uso recorrente dentro da empresa, é possível negociar melhores valores adquirindo grandes quantidades.
Atrasos e produtos de baixa qualidade podem comprometer o desempenho das atividades da empresa e insatisfação dos colaboradores.
Realizar o controle de estoque em empresas de transporte fica mais simples com a otimização dos processos e contribui positivamente com o aumento da produtividade e economia.
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