O gestor de frota precisa estar sempre atento aos procedimentos obrigatórios e oportunidades para otimizar as tarefas e reduzir custos. Um dos pontos que devem ser estudados é a averbação de carga, como ela funciona e como pode impactar na sua gestão.
O que é averbação de carga?
RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga) é o nome dado à averbação de carga.
Ele é o seguro da carga que vai ser transportada.
Se acontecer algum acidente ou roubo, o valor da mercadoria é reembolsado ao embarcador pela transportadora.
Assim como a seguradora devolve o dinheiro a quem transportou, anulando ou diminuindo as perdas.
Como contratar a averbação de carga?
A transportadora deve contratar uma seguradora de confiança.
A apólice de seguro cobrirá as mercadorias que vão ser transportadas e a cada trajeto é preciso averbar a carga.
Ou seja, discriminar todos os itens e o seu valor.
É a partir da averbação que a seguradora poderá ressarcir a transportadora, se necessário.
Entre os dados que precisam ser descritos, estão:
- o valor da carga transportada;
- o número da apólice do seguro;
- o CT-e e a chave de acesso. Esses documentos comprovam a rota percorrida pelo veículo e a natureza da carga (frágil, perigosa e etc);
- os dados do veículo e do motorista que conduzirão a carga.
Cuidados com a averbação de carga
Para evitar erros e otimizar os processos, utilizar um sistema de gestão confere vários benefícios às transportadoras, como o TMS da Gestran.
Pelo sistema, todos os dados referentes às cargas enviadas e recebidas pelo transportador ficam concentrados.
Sendo assim, dispensam as planilhas manuais ou uso de sites externos.
O TMS possui a funcionalidade de geração de averbação eletrônica de seguro.
Para isso, utiliza comunicação direta via WebService para averbação de documentos fiscais.
Como CT-e e NFS-e, e também documentos não-fiscais, como Minuta, CRT e MIC, todos emitidos pelo sistema.
Uma das parceiras da Gestran neste processo de averbação de seguro é a AT&M, que atua no Brasil desde 1994.
A empresa é integrada ao TMS dos clientes Gestran.
Cada vez que um documento for emitido, o sistema reconhece esta documentação e emite a averbação automaticamente.
Porém, caso identificado que o documento apresentou rejeição no momento da averbação, o TMS da Gestran emite um alerta para o gestor da frota, informando que sua carga não foi averbada.
Desta forma, o profissional terá mais tempo para resolver a situação e evitar que as mercadorias sejam transportadas sem nenhuma segurança.
Se quiser saber mais informações de como fazer a administração de transportadoras de maneira automatizada e eficaz, solicite uma demonstração gratuita do TMS da Gestran.
