Manter o funcionamento em perfeito estado da frota é obrigação do gestor de uma transportadora, e o mais indicado é que diariamente seja efetuado um Check list dos veículos para garantir que tudo está em ordem.
Por esta razão, é necessário que o gestor de frotas tenha um controle muito preciso sobre cada um dos veículos, assim como o histórico de manutenção e das trocas realizadas, como óleos, pneus ou mesmo reposição de peças. Qualquer detalhe pode ser primordial para a empresa, motorista e cliente, caso o caminhão apresente problemas no trecho.
Realize diariamente o Check list de cada veículo
O ideal é que a frota passe por um Check list diariamente, com a checagem de vários pontos que podem apresentar problemas. Isso passa, inclusive, pela checagem dos motoristas que estão dirigindo o veículo.
Conheça seus motoristas
É importante checar se o motorista está qualificado para o tipo de carga que irá transportar, visto que algumas cargas exigem treinamentos específicos. Outro ponto é garantir, com o Check list, que o motorista está devidamente identificado com o crachá da empresa.
Check list do caminhão
O “cavalo” é a força motriz do conjunto e é onde as falhas podem ser mais observadas, sejam elas elétricas ou mecânicas. Garantir o funcionamento destes itens é fundamental.
Entre os itens relacionados ao “cavalo”, é importante checar a parte elétrica:
- Lanternas, se todas estão funcionando e se os modos “alto” e “baixo” estão ok;
- Luz de ré funcionando e freio em perfeito funcionamento;
- Se existe algum sinal de alerta no painel;
- Validade e tempo de uso da bateria.
- Já na parte mecânica:
- Retrovisores em bom estado;
- Validade e nível do óleo do motor;
- Nível da água e fluído do radiador;
- Tem óleo de freio;
- Se existem vazamentos de óleo e água;
- Freio de emergência em perfeito funcionamento;
- Estado das mangueiras;
- Filtros;
- Estado dos para-brisas;
Não esqueça dos pneus.
O estado dos pneus também é item valioso do checklist. Pneus sujos aumentam o consumo de combustível e o desgaste mecânico do caminhão, assim como rodar com a cambagem e pressão desreguladas diminui o tempo de vida útil dos pneus:
- Estado dos pneus e estepes, se existe a necessidade de troca, reparo ou limpeza;
- Calibragem dos pneus e estepes;
- Rodízio dos pneus.
Qual a melhor maneira de realizar o Check list?
São tantos itens e detalhes que, ainda por cima, devem ser aplicados a cada um dos veículos da frota, que a melhor maneira para realizar o checklist de maneira descomplicada e efetiva é ter um sistema inteligente de gestão, que possa automatizar os processos.
A Gestran possui um módulo chamado Gestão de Frotas que permite o “pente fino” do veículo de maneira automatizada. A partir de um aplicativo, é possível fazer todo o checklist, checando os itens descritos acima e muitos outros. Sem precisar ficar usando complicadas planilhas e minimizando os esforços manuais.
O checklist diário, feito de forma automatizada, certamente garante veículos em melhor estado, reduz o número de caminhões parados por manutenção e os gastos com manutenções fora de hora. E, claro, aumenta os lucros da empresa.