O sistema ERP tem revolucionado a forma que as organizações administram os seus departamentos.
Para empresas de transporte e logística, ele oferece um leque de ferramentas que otimizam e gerenciam processos com precisão, contribuindo com o crescimento da corporação.
Entenda como funciona o ERP para transporte e logística e quais os benefícios que ele pode trazer.
A palavra ERP é uma sigla para Enterprise Resource Planning. Em português, significa Planejamento dos Recursos da Empresa.
Por meio da ferramenta, o gestor de frota automatiza e monitora importantes processos da empresa.
Como emissão de documentos, controle da frota, custos, receitas e despesa, históricos dos clientes, entre outros procedimentos logísticos.
Uma das principais vantagens da utilização do ERP para empresas de transporte de cargas é a integração entre as informações.
Por meio dele, diferentes departamentos podem compartilhar dados de maneira segura e eficaz.
Um exemplo prático seria quando o departamento de gestão de frotas informa, em tempo real, ao departamento de compras a necessidade de adquirir itens para a manutenção dos veículos.
A integração permite que a empresa tome decisões mais seguras, preveja possíveis cenários, encontre gargalos, otimize recursos e processos, e potencialize as chances de sucesso do negócio.
Entre os principais controles dentro de um sistema ERP para transporte e logística, destacam-se:
O Sistema ERP é dividido por módulos que refletem dois tipos de visões:
Nesta opção as pessoas envolvidas em um departamento não conseguem acessar as informações de outros departamentos.
Por exemplo, o departamento operacional não acessa as informações do departamento administrativo.
Ao contrário da visão departamental que atende uma especificação mais ampla, a por segmento é direcionada para análises e visões de áreas determinadas.
O principal objetivo da ferramenta é organizar e otimizar os processos dentro da empresa de transporte e logística.
Um ERP registra todos os dados referentes a clientes, fornecedores, colaboradores, produtos, vendas, compras, pagamentos e impostos.
O software também atua como um integrador de operações e informações, mantendo todos os dados da empresa armazenados e seguros.
Quando implementado, o Sistema ERP para transporte e logística oferece diversos benefícios às empresas:
Toda a automatização de trabalho permite acompanhar as etapas e garantir que os produtos sejam entregues em dia para os clientes.
O ERP é um sistema completo e conta com diversos módulos, que podem ser personalizados para cada perfil de empresa.
Alguns dos módulos disponíveis:
Todas as empresas que trabalham com transportes de carga precisam emitir documentos fiscais eletrônicos obrigatórios, como o CT-e e o MDF-e.
Como a emissão dessas notas são rotineiras dentro de uma transportadora, o tempo perdido e o risco de acontecer algum erro ou perca de dados é bastante alto.
Com um Sistema ERP para transporte e logística, essas preocupações são praticamente nulas, já que o sistema emite automaticamente esses documentos eletrônicos.
O módulo de Controle de Frotas oferece ao gestor o controle total e absoluto sobre todos os veículos que, de alguma forma, prestam serviço de transporte, sejam eles da própria empresa ou terceirizados.
Uma boa gestão de frotas permite serviços melhores aos clientes.
A ferramenta possibilita controlar e otimizar de reparos nos veículos.
Como manutenções preventivas, manutenções periódicas, controle de combustível e monitoramento em tempo real do automóvel.
TMS é o sistema de Gerenciamento de Transporte, responsável por controlar operações relacionadas ao transporte de carga, como:
A Gestão Financeira aperfeiçoa processos relacionados à movimentação financeira da empresa, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e cobrança escritural.
Muitas transportadoras, além de administrarem a frota, precisam cuidar do armazenamento e estoque de itens.
Toda essa movimentação é feita por um departamento, conhecido como logística.
Por isso, é tão fundamental que o Sistema ERP para transporte e logística também inclua um módulo focado em automatizar os processos de logística.
O Sistema ERP é fundamental para a logística de transportes e fretes na transportadora.
O setor, considerado um dos mais complexos dentro de uma transportadora, exige atenção e monitoramento para ser assertivo em suas rotinas.
Entre as principais vantagens que esse software oferece ao setor de logística, estão:
Com um Sistema ERP todos os processos internos são automatizados, acabando com a demora nos processos e prevenindo alguns erros decorrentes de atividades manuais a partir do uso de planilhas e anotações em papel, por exemplo.
Ao adotar o software para a área de logística, todo o setor e estoque ficam organizados no sistema.
Assim, a transportadora ganha tempo na gestão, já que as operações se tornam padronizadas e centralizadas, facilitando o acesso aos funcionários liberados e gestores.
Uma das funcionalidades do ERP é a gestão de estoque para transportadora.
Pensando no setor de logística, esse módulo permite que o gestor da área tenha total controle sobre todos os pedidos de compra solicitados aos fornecedores.
O software mostra a data de cada pedido de compra, se o serviço foi feito de forma satisfatória e se foi entregue dentro do prazo estimulado.
A ferramenta serve para avaliar se os parceiros comerciais cumprem aquilo que promete ou se é necessário buscar novos fornecedores.
Em épocas que a demanda fica muito alta na transportadora, erros podem facilmente passar despercebidos.
Como o ERP faz um checklist de verificação, otimizado para atender todas as demandas da transportadora, esse tipo de problema diminui e os erros são reduzidos de forma significativa.
Ao adotar o ERP, você consegue saber com exatidão quais produtos saem do estoque com maior frequência e quais não possuem alta demanda.
Sendo assim, é possível prevenir desperdícios e perdas de produtos.
Existe ainda a opção de alertas de estoque mínimo, configurada de acordo com a política do usuário.
Quando o usuário estiver realizando a movimentação de um item que está com saldo abaixo do mínimo, por exemplo, um alerta é emitido na tela.
Por ser um sistema inteligente, possui atualizações automáticas que acompanham alterações na legislação brasileira e buscam otimizar, ainda mais, os processos.
O Sistema para transportadora permite que você rastreie e acompanhe, em tempo real, todos os veículos da sua frota.
Vale ressaltar que esta funcionalidade só está disponível se você integrar o seu rastreador veicular ao ERP Gestran.
A função garante maior segurança ao negócio e ao condutor.
Afinal, se uma parada brusca e não programada for feita, o gestor automaticamente entra em contato com o motorista do caminhão e toma as atitudes necessárias de acordo com o problema.
Também é possível acompanhar cargas refrigeradas e ser alertado caso os limites de temperatura apresentarem anomalias, garantindo a integridade dos alimentos.
Esse controle também permite que o gestor acompanhe em tempo real o caminho realizado pelo condutor.
Assim consegue saber se aconteceu algum desvio de rota ou parada com tempo excessivo.
Com o controle total sobre a frota e as rotas, fica muito mais fácil descobrir quais são os melhores trajetos para o veículo seguir.
Se o caminho X é mais curto, mas nele o risco de acidente e depreciação do automóvel é maior devido às condições da estrada, o indicado é o condutor pegar o caminho Y e garantir uma economia a longo prazo, além de assegurar a segurança do condutor que está atrás do volante.
O Sistema ERP para transporte e logística também permite que o gestor acompanhe quanto cada veículo e motorista gasta no trajeto, seja em combustível ou desgaste dos pneus.
Com o cruzamento dessas informações é possível ter o controle total sobre todos os custos, e assim, pensar em situações que podem melhorar a rentabilidade e lucro do negócio.
Outra vantagem do software é a emissão automática de relatórios.
Assim, o gestor consegue acompanhar e mensurar os dados referentes ao setor de logística, além de encontrar possíveis gargalos e trabalhar para melhorar os pontos fracos.
Investir em um sistema ERP traz diversos benefícios às empresas, promovendo a automatização de tarefas, fazendo um melhor aproveitamento do tempo, reduzindo custos e aumentando o lucro das empresas.
Mas como saber se a minha empresa de transporte precisa de um sistema ERP?
Se a empresa se identifica com os pontos abaixo, o ERP para transporte e logística pode ser uma boa opção.
Como estoque, fluxo de caixa, emissão de documentos, entre outros setores que comprometem o desempenho da empresa.
Se cada departamento segue um protocolo para a realização de tarefas, o risco de erros é maior.
Além de poder gerar problemas na continuidade do trabalho. Todos os setores da transportadora precisam falar a mesma língua.
Com um sistema ERP, é muito mais fácil ter controle de toda a documentação que deve ser emitida e seus prazos.
São diversos os módulos dentro de um sistema ERP, sendo que cada um é focado em uma área específica da empresa de transporte.
Com isso, cabe às empresas selecionarem os que mais atendem às suas necessidades e vão suprir demandas que precisam de automatização.
Para saber quais se encaixam perfeitamente para os processos da corporação, é possível solicitar uma demonstração gratuita e testar cada uma das funcionalidades.
Por ser modular, o ERP de transporte e logística se torna mais barato que outras ferramentas.
A empresa paga apenas os módulos que realmente precisa.
O sistema é implantado por profissionais capacitados e tem à disposição uma equipe profissional para dar todo o suporte necessário.
No momento de escolher o fornecedor, é importante buscar empresas que promovam melhorias tecnológicas constantes.
Desta forma, sua empresa tem o melhor aproveitamento do sistema.
Com a automatização e otimização dos processos, a empresa ganha aumentando a eficiência, identificando e corrigindo falhas, e aumentando a rentabilidade.
Estas economias, ao longo do tempo, pagam o sistema e ainda geram lucro para a corporação.
O ERP para transporte e logística é destinado para empresas de médio e grande porte que possuam frotas de veículos.
Como características, estes negócios possuem um grande fluxo de demandas e processos, além de precisarem cumprir com as leis vigentes para a categoria.
Entre os principais ramos de atuação que necessitam do sistema de gestão para transportadoras estão:
Sua empresa sofre hoje com a falta de organização das informações e perde dados e documentos importantes?
O Sistema de ERP para transporte e logística é ideal para trazer equilíbrio e segurança.
Por ser um sistema personalizado e fechado apenas para a sua empresa, traz a garantia de ter as informações preservadas em um sistema que só pessoas autorizadas possuem acesso.
Além disso, é possível dividir os acessos, habilitando o acesso de cada dashboard para uma equipe específica.
O Sistema de ERP para transporte e logística é importante para a otimização dos processos, redução de custos e aumento na receita da empresa.
O Gestran ERP tem como objetivo integrar os departamentos e automatizar as operações que envolvem a sua transportadora.
Entre os módulos que a Gestran oferece, estão:
A funcionalidade ainda permite identificar as condições de uso de cada um deles.
Assim como gerenciar a sua vida útil, além de controlar reformas e manutenções.
O Sistema ERP para transporte e logística oferece soluções completas para as empresas.
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