Presentes em praticamente todas as empresas, as notas fiscais são responsáveis por registrar transações entre empresas e consumidores. Entenda o que é a NFS-e, para que serve e como sua empresa de transporte e logística pode usar.
A NFS-e dentro de empresas de transportes é usada para registrar os serviços realizados pela empresa.
Ela é diferente da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), que é usada para apontar a venda de produtos.
Mais simples do que outras versões, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço funciona da seguinte forma:
Vale ressaltar que cada município tem o seu próprio método.
Para não se preocupar com a burocracia e peculiaridades diferentes de cada região, vale investir em um TMS.
O sistema faz todo o trabalho de emissão de documentos de maneira automática e se integra com o sistema de qualquer prefeitura.
A nota fiscal de serviço é usada para formalizar a transação entre quem prestou o serviço e o seu comprador.
Desta forma, ela garante a segurança de todos os envolvidos na operação, sendo também válida como recibo.
A NFS-e é usada para garantir o pagamento correto dos impostos.
Por isso, a não emissão do documento pode ser enquadrado como sonegação fiscal.
Além de garantir a segurança dos envolvidos na transação comercial e manter a empresa dentro da lei, a emissão das notas fiscais de serviço também serve de apoio ao controle financeiro.
Conheça alguns dos benefícios da NFS-e para o negócio:
Como esse documento é emitido e armazenado de forma totalmente digital, há uma queda nos gastos da transportadora com impressão, uso de papel e local para o armazenamento.
Além de ser muito mais rápido emitir a nota fiscal de serviços eletronicamente, também fica mais simples consultar os documentos que já foram emitidos.
Se antes, o funcionário precisava ir até o lugar de armazenamento e procurar pelo papel, agora basta que ele acessar o sistema pelo computador.
Como pode ser enviada por e-mail, o despacho dos documentos por outros meios é eliminado.
A facilidade de envio contribui para a redução de custos na transportadora, além de permitir o compartilhamento da NFS-e diversas vezes.
Usar a nota fiscal de serviço é obrigatório em alguns casos e faz com que a empresa de transporte siga corretamente as exigências previstas em lei.
Para saber como um sistema TMS pode contribuir com a otimização de processos na sua empresa, entre em contato e solicite uma demonstração gratuita do sistema.
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