Checklist 5w2h e Planilha para Controle de Pneus em Frota. O 5W2H é uma metodologia desenvolvida para facilitar a comunicação e organização de projetos e atividades, de forma a discorrer de melhor forma sobre aspectos importantes em sua idealização e execução.
Através de sua aplicação, os setores e líderes podem comunicar melhor suas necessidades, objetivos e ferramentas, alinhar expectativas e demandas, tornando o processo mais eficaz e bem ajustado.
A utilização do 5W2H pode ser útil na execução de diversas atividades, e permite aos setores uma fluidez na execução que resultará em economia de tempo e recursos, tornando a organização mais competitiva através do aumento da eficiência de gestão.
A metodologia foi desenvolvida com o objetivo inicial de ser usada em processos de qualidade, mas com o passar do tempo mostrou-se eficaz e útil para aplicação em diversas áreas corporativas e/ou de aplicação pessoal.
Para aplicar a metodologia, utiliza-se o guia de perguntas, em forma de sigla, respondendo-as da forma mais clara possível. O 5W2H significa:
What (o que);
Why (por quê):
Where (onde):
When (quando):
Who (quem):
How (como):
How much (quanto):
Embora pareça simples, a aplicação dessa metodologia alinha a comunicação entre os responsáveis, evitando desencontros entre as equipes e proporciona fluidez aos projetos.
Responder o 5W2H pode ser feito individualmente pelo gestor, em caso de projetos de planejamento estratégico, ou coletivamente entre as equipes da empresa, quando o projeto for multidisciplinar.
Clicando aqui você terá acesso a um modelo para aplicar na sua frota, desde de projetos simples até expansão de setores.
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