Se sentir sobrecarregado em meio as demandas é algo comum, com a correria do dia a dia às vezes vem aquele sentimento de incapacidade. E, por esta razão, é extremamente importante saber gerenciar o tempo, desta forma, fica mais fácil lidar com as demandas de forma produtiva.
Nesta matéria você encontra dicas de como melhorar seu desempenho no trabalho e vida pessoal.
Gestão do tempo
Gerenciar o tempo é um desafio, todavia, ele pode trazer diversas vantagens a quem adere a esta prática.
O principal benefício em fazer este tipo de gestão é atender as demandas em um curto período de tempo.
Além de gerar disciplina e aumentar a produtividade, esta técnica também ajuda a diminuir o estresse diário e a ansiedade.
Assim como, auxilia no gerenciamento do setor e demais atividades, já que o indivíduo consegue finalizar as demandas pendentes.
Lembrando que, nem sempre um indivíduo que está sempre ocupado é o mais eficaz.
Afinal, ele pode começar várias tarefas ao mesmo tempo e não conseguir concluir nenhuma delas.
Isso além de gerar uma sensação de insuficiência, também faz parecer que 24h por dia é pouco.
Infelizmente é comum se sentir assim, mas existem hábitos que ajudam a otimizar o tempo gasto em atividades cotidianas.
Organizar tarefas por ordem de urgência
Priorizar tarefas é uma boa opção para organizar o que precisa ser feito.
Separe entre alta prioridade, média prioridade e baixa prioridade.
Sendo alta as atividades que não podem ser adiadas, média as que podem esperar um pouco e baixa as que não tem urgência.
Uma vez na semana, ou diariamente pela manhã, monte uma lista de atividades que precisam ser feitas.
Mas de uma forma que a visualização seja fácil de compreender e, se possível, separada por cores de prioridades.
Em resumo, o objetivo é focar nas tarefas que possuem uma urgência maior e as priorizar.
Respeite prazos
Se focarmos no segmento de transporte e logística podemos afirmar que prazo é a palavra que melhor representa os negócios.
Afinal, é necessário organizar a logística para que esta ocorra dentro do planejado.
Isso sem contar que, ao contratar determinado serviço, os clientes estão contando com a entrega dentro do prazo combinado.
Com base nisso, é certo afirmar que um bom planejamento pode representar o sucesso nesta relação entre empresa e embarcador.
Alinhar as demandas com o nível de urgência faz com que o planejamento saia conforme o previsto.
Imprevistos acontecem, mas se puder evita-los, melhor ainda.
Alguns erros podem acontecer dentro de quaisquer empresas, seja por descuido ou por não ter o devido controle.
Por esta razão vale estudar as experiências do passado e analisar os riscos em cada decisão que for ser tomada.
Desta forma, é possível identificar onde pode melhorar, potencializando assim os resultados do seu setor.
Foco
Definitivamente este é um ponto que a maioria das pessoas deseja aprimorar.
Por mais focado que o indivíduo tente estar em sua função, sempre haverá fatores externos que podem interferir no seu foco.
Seja por conversas ao redor, música, uma mensagem no WhatsApp, ou um e-mail…tudo isso pode atrapalhar na sua produtividade.
Claro que, não existe uma regra sobre isso.
Afinal, o que pode tirar a atenção de uns, pode não influenciar outros, como com a música, por exemplo.
Estudos apontam que, quando você para alguma atividade em que estava concentrado para olhar uma mensagem, quando voltar para o que estava fazendo seu foco vai estar bem reduzido.
A dica é: deixe seu aparelho no silencioso e longe da sua vista, desta forma estará focado 100% nas atividades.
Em resumo, é importante identificar fatores que influenciem no seu rendimento e se afastar deles.
Desta forma consegue finalizar as tarefas em um curto período de tempo.
Faça uso das tecnologias
Não é de hoje que a tecnologia vem ocupando espaço dentro de empresas de todos os segmentos.
Na área de transporte e logística, por exemplo, existem inúmeros softwares que ajudam nas tomadas de decisão.
Assim como, nas atividades cotidianas, seja para fazer uma aferição ou abastecer um veículo.
Esse tipo de plataforma faz com que tudo fique relatado em um único lugar, fornecendo praticidade aos gestores.
Com um controle de combustível é possível identificar irregularidades no abastecimento, assim como médias de consumo por veículo e motorista.
Outro exemplo é o controle de pneus, com ele o gestor consegue compreender a localização dos pneus.
Além de determinar em qual momento será necessária a manutenção, e como está sendo o seu rendimento.
Para uma empresa que está ligada ao transporte rodoviário, medir constantemente o desgaste dos pneus é fundamental.
Softwares para gestão
Com tantas opções no mercado, os indivíduos em geral estão ficando cada vez mais exigentes.
A demanda é maior que a oferta em muitos casos, e por isso é necessário pesquisar as melhores opções.
Assim como, avaliar se as empresas a serem contratadas são confiáveis.
Na área de software para transportes, por exemplo, a Gestran oferece excelentes opções para a gestão de frotas.
Há mais de 20 anos no mercado, a Gestran se destaca entre os concorrentes por ser especializada no segmento de transporte e logística.
A empresa está em constante crescimento e busca oferecer produtos novos com base nas necessidades dos clientes.
Atualmente, as opções que estão disponíveis são: Controle de Pneus; Controle de Combustível; Controle de Manutenção e o TMS.
Todos visam trazer economia para sua empresa, assim como, melhorar o gerenciamento do tempo dos envolvidos nestes processos.
Sem contar na ajuda que o sistema oferece ao gestor na hora de tomar decisões, fazendo com que este processo seja mais rápido e assertivo.
Isso por conta dos relatórios detalhados que as plataformas oferecem.
Caso tenha interesse em saber mais sobre nossas plataformas e deseja gerenciar melhor seu tempo com as demandas que recebe, gostaríamos de lhe convidar a assistir uma demonstração gratuita de nossas plataformas para entender melhor em como podemos lhe ajudar.
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