O certificado digital está cada vez mais presente na rotina das empresas, funcionando com uma ferramenta de desburocratização e aceleração de transações comerciais. Saiba o que é o certificado e quais os seus principais usos nas transportadoras.
O que é certificado digital?
O certificado digital é um arquivo que funciona como uma assinatura. Ou seja, ele tem validade jurídica e legal, garantindo proteção na emissão de documentos eletrônicos e fiscais e transações.
A ferramenta permite que as transportadoras possam se identificar e assinar o que for preciso digitalmente em qualquer lugar do mundo de maneira simples, segura, ágil e econômica.
A tecnologia do certificado digital para transportadoras é uma das formas mais seguras de proteger as informações da empresa no ambiente virtual.
Para que serve o certificado digital?
O principal objetivo da ferramenta é desburocratizar a rotina das empresas de transporte de cargas, permitindo que elas realizem tarefas que antes só podiam ser feitas presencialmente através da assinatura. O ponto positivo é que, além de rápido e prático, o uso do certificado digital é totalmente seguro.
Se antes para assinar um documento era necessário imprimi-lo e reconhecer a assinatura em cartórios, processo bastante demorado, com o certificado digital tudo é feito no ambiente virtual e com a mesma validade jurídica.
O uso da ferramenta permite que as seguintes atividades possam ser realizadas digitalmente:
- Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
- Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e);
- Emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e);
- Geração de Evento de Manifestação do Destinatário relativo a aquisição de bens;
- Acesso à portais de serviços do governo;
- Acesso aos sistemas internos da empresa;
- Assinatura e envio de contratos e documentos pelo ambiente virtual;
- Envio de declarações da empresa ao fisco pela internet;
- Realização de transações perante à instituições financeiras;
- Fazer download de arquivos XML das NFe e CTe no sistema do Sefaz (Secretaria da Fazenda do Estado)
Principais benefícios do certificado digital
Entre os principais benefícios do certificado digital para empresas de transporte e logística, destacam-se:
- Garantir a validade jurídica da assinatura da empresa em documentos oficiais;
- Por não precisar de reconhecimento de firma em cartórios, a ferramenta facilita e torna rápida a realização de processos e transações;
- Maior agilidade e redução no tempo com emissão de documentos;
- Maior comodidade, já que não é necessário realizar reuniões presenciais para assinar documentos e nem validar juridicamente a assinatura;
- Redução de custos em diversos processos, como economia com o reconhecimento de firmas;
- Redução do risco de fraudes, por ser uma operação completamente segura.
O certificado digital é uma maneira segura, ágil e simples de emitir documentos fiscais e assinar contratos com validade jurídica.
