A tecnologia tem impactado positivamente todos os tipos de negócios, seja aumentando a qualidade do serviço, reduzindo custos ou otimizando os processos. Para saber como a automação beneficia sua empresa de transporte, conheça 5 tarefas que um sistema de gestão de transportes pode realizar.
5 tarefas do Sistema de Gestão de Transportes
Conhecido como TMS (Transportation Management System), o Sistema de Gestão de Transportes é uma ferramenta que integra e controla todo o processo de uma transportadora.
Entre as principais tarefas que a plataforma otimiza, destacam-se:
1. Integração das operações
Uma das funções mais importantes do TMS é a capacidade de integrar todas as operações referentes ao transporte de carga em um só lugar.
Isso garante ao gestor uma maior visibilidade e controle de todo o processo, o que ajuda a reduzir o risco de falhas.
2. Emissão de documentos fiscais
Uma das tarefas que mais facilitam o dia a dia é a emissão de documentos eletrônicos nas transportadoras.
O sistema trabalha com a emissão automática de alguns desses comprovantes, como o CT-e e MDF-e.
Assim, a empresa otimiza esse processo e fica em dia com as suas funções legais.
3. Roteirização do itinerário
Ao roteirizar o itinerário do transporte, o gestor de frota consegue encontrar o melhor trajeto e realizar as entregas de forma segura e rápida.
Como muitos trechos das estradas brasileiras são precários, o planejamento logístico busca por percursos alternativos.
Ao mesmo tempo que preservam o veículo, também garantem a segurança do condutor.
4. Acompanhamento de veículos
A tecnologia possibilita acompanhar a movimentação da frota.
A tarefa é fundamental para algumas situações, como o roubo de cargas, acidentes ou identificar alguma atividade suspeita do condutor, evitando falhas no processo.
O monitoramento permite que o gestor verifique o trajeto de cada entrega.
Tendo controle de qual a sua estimativa de chegada.
Desta forma transmite mais segurança aos clientes.
Para realizar este acompanhamento, o módulo TMS precisa ser integrado com rastreadores.
5 – Administração de custos
O TMS possibilita controlar os custos produzidos durante os trajetos do transporte de carga.
Desde a coleta, o percurso e a entrega do produto ao destino final.
Com a visualização destes valores pelo sistema, é possível ser mais assertivo quanto aos custos e traçar estratégias que tragam mais lucro.
Assim como, optar por rotas mais rápidas e estradas em melhor estado de conservação.
O TMS é a ferramenta ideal para empresas de transporte que desejam otimizar e reduzir os custos de suas operações.
Para saber como o sistema pode ser útil para sua empresa e os ganhos que ele traz.
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