Com valores que variam de R$ 88,38 até R$ 2.934,70, as multas podem comprometer o caixa da empresa quando não são bem administradas.
Para que a sua empresa de transportes não sofra com isso, entenda como funciona a gestão de multas e porque ela é tão importante.
O que é gestão de multas?
As empresas de transporte e logística precisam monitorar um grande número de veículos e condutores.
Por muitas vezes a chegada de multas é algo esperado pelos gestores.
Contudo, é essencial identificar a origem e o motivo de cada uma delas.
Afinal de contas, o excesso de infrações pode causar desequilíbrio financeiro e afetar a produtividade da empresa.
A gestão de multas é mais do que uma forma de arquivar todas as penalidades cometidas pelos motoristas.
Com os dados em mãos, é possível identificar qual infração acontece com mais frequência.
Assim como quanto está sendo gasto e quem é o motorista que mais descumpre as leis de trânsito.
Por que fazer a gestão de multas?
Uma das maneiras mais efetivas de fazer a gestão de multas é por meio do monitoramento do condutor.
Com esse controle é possível identificar a forma de dirigir de cada um e o que precisa ser melhorado.
E, caso necessário, fazer novos treinamentos de direção defensiva para os motoristas.
Confira algumas vantagens de fazer a administração de infrações:
1. Aumenta a eficiência da empresa
Com o controle das multas, o gestor tem um histórico completo de todos os seus motoristas.
Assim sabe exatamente quem gerou determinada infração.
Ao perceber que um condutor está transgredindo as leis de trânsito frequentemente, o ideal é tentar achar uma solução para que esse problema.
Treinamentos regulares, por exemplo, podem ser uma boa saída.
2. Facilidade para recorrer
É comum uma infração chegar com dados que não coincidem, como cor do veículo, placa, velocidade que o automóvel estava transitando.
Ao monitorar o condutor e as multas recebidas, o gestor consegue recorrer daquelas punições que não cabem para a sua frota.
3. Maior segurança
As multas, em sua maioria, ocorrem por atitudes perigosas no trânsito, como excesso de velocidade e ultrapassagem pelo acostamento.
Ao ter controle sobre as infrações cometidas com a frota da transportadora, os motoristas passam a ter atenção redobrada.
Isso garante segurança tanto para a carga e veículo, quanto para o próprio motorista.
Outros benefícios de monitorar o condutor
Além de auxiliar na gestão de multas, o monitoramento dos motoristas também oferece outros benefícios:
- Economia com o combustível: o controle diminui a ocorrência de aceleradas.
Assim como outras situações que promovem o gasto excessivo de combustível;
- Maior durabilidade das peças e pneus: a redução nas ações fora dos padrões também garante maior tempo de vida útil às peças e pneus.
- Aumento na motivação dos funcionários: com o monitoramento é possível estruturar um programa de benefícios para os colaboradores que apresentam o melhor desempenho.
Além de estimular a competitividade, essa atitude contribui com a motivação dos condutores.
O monitoramento dos motoristas é um grande aliado na gestão de multas.
Para garantir esse controle o gestor de frota pode apostar em um sistema de gestão de transportes e logísticas, como o ERP Gestran.
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