Um controle de estoque eficiente é essencial para que empresas alcancem bons resultados em todas as áreas, como produção, financeira e logística.
Confira algumas dicas de como realizar corretamente esta ação em empresas de transporte.
1. Prever a demanda
Um dos pilares do controle de estoque é a previsão da demanda.
Ao identificar qual é a procura de cada um dos itens, o gestor reduz problemas com exagero ou escassez de produtos.
Evitando assim o desperdício e prejuízo.
É importante que na hora de realizar a antecipação, sejam levadas em conta as variações.
Principalmente aquelas causadas por datas que mudem o fluxo de trabalho da empresa.
Como período de férias coletivas, feriados ou entrada de novos colaboradores.
Com essa previsão, a corporação pode se preparar para o aumento ou diminuição da demanda.
2. Monitorar a entrada e saída de produtos
Ao monitorar as entradas e saídas do depósito é possível obter informações importantes para gerar relatórios inteligentes.
Como também ter uma maior compreensão do que é necessário para manter a empresa ativa.
Desde produtos do dia a dia como cadernos e canetas.
Até mesmo itens que impactam no bem-estar dos colaboradores como papel higiênico e água potável.
O monitoramento também permite que o estoque tenha uma margem de segurança e a empresa de transportes trabalhe com equilíbrio.
3. Padronizar os documentos do controle de estoque
São altos os casos de divergência de informações em empresas que não tem uma padronização de registros.
É preciso ter unidade nos códigos, nomenclaturas e automatização para que não haja desencontro de informações.
Na entrada de um novo colaborador, por exemplo, o sistema pode acusar a existência de um computador disponível.
Porém, sem o devido controle de estoque, outra pessoa pode estar utilizando e não estar mais à disposição.
4. Realizar inventários periódicos
O inventário consiste em contar as mercadorias disponíveis no depósito e comparar esses dados com as informações previamente registradas.
O objetivo desta ferramenta é garantir que os documentos sejam coerentes.
Ou seja, o estoque físico precisa ter as mesmas informações que o estoque contábil.
Neste caso, é importante que o gestor crie uma rotina para que os itens sejam inventariados a cada período.
Isso ajuda a diminuir os furos no depósito e não deixa nenhum colaborador desamparado.
5. Integrar com outros setores
A integração entre o departamento de estoque e as outras áreas da empresa de transporte garantem a otimização dos processos e resultados.
As requisições de materiais podem ser orçadas e aprovadas rapidamente pelo gestor através do sistema.
6. Investir em tecnologia
A quantidade de dados que o setor de estoque produz é imensa.
Trabalhar com essas informações de maneira manual aumenta consideravelmente as chances de falhas, necessidade de retrabalho ou extravios.
Para não sofrer consequências e ter maior integração entre os departamentos, a solução é investir em um sistema de gestão.
Ele garante mais agilidade nos processos, promove redução nos custos e torna a operação mais segura e confiável.
7. Investir em um bom relacionamento com fornecedores
Para que haja sucesso no controle do estoque e outros processos logísticos é essencial ter uma boa relação com fornecedores.
Como alguns produtos são de uso recorrente dentro da empresa, é possível negociar melhores valores adquirindo grandes quantidades.
Atrasos e produtos de baixa qualidade podem comprometer o desempenho das atividades da empresa e insatisfação dos colaboradores.
Realizar o controle de estoque em empresas de transporte fica mais simples com a otimização dos processos e contribui positivamente com o aumento da produtividade e economia.
Para saber como o TMS da Gestran pode ajudar a fazer o controle de suprimentos em empresas de transporte e logística, solicite uma demonstração gratuita.
