São muitas as variáveis para calcular o preço do frete em transportadoras. Elas são responsáveis por determinar o valor que a empresa precisa aplicar no frete e esta complexidade na formação do preço gera bastante dúvidas aos gestores. Por isso, a seguir você confere o passo a passo desta matemática.
Tipos de frete
As características presentes em cada um dos tipos de frete são importantes na hora de estimar o seu valor.
1. Direto ou “normal”
Frete em que a carga é coletada no remetente e transportada diretamente até o destinatário.
Nesse caso, os impostos aplicados na hora de calcular o preço do frete são de acordo com o regime de recolhimento da empresa ou legislação do estado.
2. Subcontratação
Aqui, a empresa de transportes contratada pelo remetente não usa meios próprios para realizar o transporte.
Desta forma precisa acionar outra empresa para fazer as entregas.
Em algumas situações, as prestadoras de serviço que atuam nessa modalidade conseguem emitir o CT-e sem a incidência de impostos.
3. Frete CIF
No frete CIF (Custos, Seguro e Frete), a responsabilidade sobre o pagamento e gerenciamento de riscos é do remetente.
Como o valor é pago na origem, o custo do transporte já está embutido no preço final dos itens.
Essa é a opção mais utilizada nas transações B2C – quando as empresas vendem a mercadoria diretamente para o consumidor final.
4. Frete FOB
Já no frete FOB (Livre a Bordo), o cliente é responsável pelo pagamento do custo de transporte.
Assim como do seguro da mercadoria e gestão dos riscos do transporte.
Mesmo que o remetente seja quem acione a transportadora, o destinatário cuida do processo.
Em geral, essa categoria é mais usada em operações B2B – quando empresas vendem para outras empresas.
5. Carga fechada
Nesse tipo de carga, as mercadorias ocupam todo – ou grande parte – do espaço do veículo.
O caminhão sai do remetente e segue diretamente para o destinatário, ou seja, só há um ponto de entrega.
Aqui, para calcular o preço do frete, o gestor se baseia no tamanho do transporte e distância percorrida.
Assim como as características da carga, como valiosa e perecível.
6. Carga fracionada
Já as cargas fracionadas transportam pequenos pedidos que são colocados no caminhão.
Fazendo com que ele saia do remetente e tenha vários pontos de entrega ao longo do percurso.
Nessa opção, a cobrança do frete é um pouco mais complexa, envolvendo vários outros itens.
Como o peso do item, espaço que ele ocupa dentro do veículo, distância percorrida e etc.
Variáveis para calcular o preço do frete
Dependendo do tipo de frete (expostos no tópico acima) usado pela empresa, a forma de calcular o seu valor pode variar.
Mas, de maneira geral, alguns fatores influenciam diretamente no cálculo, entre eles:
Peso: Nessa variável, a empresa define o cálculo do frete usando o peso bruto ou cubado dos itens.
Utilizando o maior valor para determinar a cobrança.
Resumindo, se o tamanho ocupado pela mercadoria for maior que o seu peso físico, é esse número que é levado em conta.
Isso acontece porque existem situações em que a carga é muito volumosa, mas pouco pesada ou vice-versa.
Valor: Já o valor é calculado com base no valor apresentado na nota fiscal emitida.
Essa característica é importante para determinar se a carga é valiosa.
Por exemplo, mercadorias muito caras existem alguns cuidados específicos, principalmente no que diz respeito ao gerenciamento de riscos.
Distância percorrida: A relação entre a distância do trajeto e o valor cobrado são duas variáveis diretamente proporcionais.
O que significa que, quanto maior for o percurso, mais alto será o custo.
A maior parte desse cálculo é baseada no custo com combustível.
Modal do transporte: Apesar de boa parte dos transportes no Brasil serem feitos via malha rodoviária, existem situações em que é necessário contar com outros modais.
Por exemplo, no norte do país, alguns trajetos são feitos só por balsas.
Tributos e pedágios: Outro fator que deve ser incluso na hora de calcular o preço do frete em empresas de transporte é a cobrança de impostos, como o ICMS ou ISS e os pedágios presentes no trajeto.
Taxas específicas para o frete
Além dos fatores citados acima, o cálculo do frete em transportadoras envolve taxas específicas que podem ou não serem cobradas.
- Taxa de coleta e entrega;
- Taxa de restrição do trânsito (TRT);
- Taxa de dificuldade na entrega (TDE) – para locais de difícil acesso ou com alta periculosidade;
- Taxa de reentrega – para casos em que o cliente se recusa a receber no momento, se encontra ausente ou o produto ser reenviado depois;
- Frete mínimo – definição de um peso mínimo para o transporte ser realizado.
Como o gestor pode calcular o preço do frete em transportadoras?
Você percebeu que o cálculo do frete envolve diversas variáveis, não é mesmo?
São feitos cruzamentos com as informações referentes à operação até se chegar ao valor ideal.
Como vários fatores são levados em conta, fazer esse trabalho manual, além de ser demorado e trabalhoso, também está sujeito a muitos erros.
Para automatizar processos e o tornar mais assertivos, recomendamos um software de gestão de transporte e logística, como o TMS da Gestran.
A importância do TMS
O TMS possui a funcionalidade de automatizar diversas atividades rotineiras, incluindo o cálculo para decidir o preço de frete.
Ao adicionar os dados necessários, o sistema automaticamente chega ao valor ideal a ser cobrado.
Isso faz com que a atividade esteja menos sujeita a erros, deixando o projeto mais confiável e seguro.
Além disso, o processo fica muito mais rápido e otimizado, deixando os colaboradores livres para focar em outras demandas.
O sistema também garante um aumento na produtividade e eficiência, assim como redução de custos.
Já que a decisão tomada é a melhor possível para manter a empresa competitiva no mercado ao mesmo tempo em que garante seu lucro.
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