Muitas empresas procuram novas formas de otimizar tempo e dinheiro. Pensando nisso que surgiu o Business Intelligenge (BI), que aliado com o ERP (Enterprise Resource Planning)faz a integração com diversas áreas da empresa e automatizam processos do negócio.
Mas apenas os processos automatizados não são tudo para uma empresa. Os dados devem ser gerenciados, acessados e analisados.
Com isso o Business Intelligence – BI reúne todos esses dados em informações úteis para que o gerente/dono da empresa possa analisar seu negócio de forma mais analítica.
O que é um BI
BI é a sigla de Business Intelligence, uma palavra em inglês, que tem como significado Inteligência de Negócios.
A utilização do BI visa complementar o ERP.
Nele, você encontrará relatórios dinâmicos, ferramentas de análise, visualização, tabelas, gráficos, alertas e muitos outros indicadores relevantes para o seu negócio.
Como funciona um BI
Inteligência + informação = decisão correta
Todas as informações obtidas pelo BI vêm através do ERP.
O BI auxilia os tomadores de decisão a aproveitar oportunidades de negócios.
Ainda traz economia e muitas outras vantagens como novas estratégicas do rumo da empresa.
Como o BI pode atuar na sua empresa
- Coleta de dados: Normalmente as informações primárias são coletadas por meio de fontes dentro da empresa.
- Análise dos dados: São incluídas informações como todos os processos, cenários da empresa e de seus concorrentes, além de aspectos econômicos e outros relevantes para o seu negócio.
- Criando metas: O BI irá determinar uma meta a partir do objetivo ou da sua visão de longo ou curto prazo..
Implementação do software BI
No momento em que o programa é implementado, você deve relacionar algumas questões e possíveis soluções. Veja a seguir:
Questões:
- Metas: Primeiramente estabeleça propostas de curto e médio prazo.
- Base: Colete informações atuais e suas necessidades.
- Custos e riscos: Considere o custo da implementação do sistema BI.
- Determinar o cliente e stakeholder: Para qual público será feito esse investimento? Quais as ações de interesse da empresa?
- Mensuração Metodológica: Como será o método para medir os requerimentos métricos?
- Avaliação do programa: Depois de implementado, teste a eficácia dentro da empresa.
Por que devo ter um sistema BI na minha empresa?
Um ERP representa a estrutura da empresa, sua operação, o BI complementa essa estrutura.
Dando uma nova visão do negócio, o BI deixa a tomada de decisão mais segura e completa.
Sabemos que, empresas estão preocupadas e buscam ferramentas que auxiliam no gerenciamento de custo.
Esses dados serão analisados de forma mais segura, com indicadores.
O BI da Gestran oferece um processo de análise gerencial que apresenta informações de forma simples e rápida.
Diferentes cenários são disponibilizados para que o operador tenha independência em gerir, alterar ou criar visões do resultado da empresa.
Possibilitando o envio automático de informações em horários previamente estabelecidos.
Eliminando assim a necessidade de se conectar ao sistema e extrair os dados desejados.
Esse processo facilita o gestor na tomada de decisão de forma rápida e segura. Ainda elimina a dependência de outras pessoas para visualizar informações.
Entre em contato com um de nossos consultores e veja o que a Gestran pode fazer pelo seu negócio.
